Opas

Opas ja usein kysytyt kysymykset AV-vuokrauksesta

Kokosimme tälle sivulle vinkit, joiden avulla valitset oikean kaluston tapahtumaasi, sekä vastaukset kysymyksiin, joita meiltä kysytään useimmin.

Kuinka paljon äänentoistoa tarvitsen?

Äänentoiston mitoitus riippuu kolmesta asiasta: vieraiden määrästä, siitä soiko tilassa puhe vai tanssimusiikki, sekä siitä ollaanko sisällä vai ulkona.

  • Puheet ja taustamusiikki, enintään noin 100 henkeä: kaksi täysialuekaiutinta jalustoilla ja langaton mikrofoni riittävät. Kompakti PA-paketti on mitoitettu juuri tähän.
  • Tanssimusiikki tai enintään noin 300 vierasta: tarvitset subwooferit, jotta bassoa riittää ilman että kaiuttimia ajetaan äärirajoilla. Juhla-PA-paketissa on kaksi kaiutinta ja kaksi subwooferia.
  • Yli 300 vierasta, konsertti tai iso ulkotapahtuma: tähän käytetään linja-array-järjestelmää, joka mitoitetaan aina tapahtuman mukaan tarjouksella.

Ulkona ääni ei heijastu seinistä ja katosta, joten samalle väkimäärälle tarvitaan yleensä enemmän tehoa kuin sisätilassa. Pitkässä ja kapeassa salissa on parempi lisätä kaiuttimia salin takaosaan kuin nostaa äänenvoimakkuutta edessä — silloin takarivissäkin kuulee, eikä eturivissä ole liian kovaa.

Mikrofoneja tarvitaan yksi jokaista samaan aikaan puhuvaa henkilöä kohti. Paneelikeskusteluihin ja liikkuville esiintyjille headset- tai nappimikrofoni jättää kädet vapaiksi. Jos tapahtumassa soittaa bändi, tarvitaan lisäksi mikseri ja lavamonitorit.

Etkö ole varma? Kerro tarjouspyynnössä vierasmäärä, tila ja ohjelma, niin mitoitamme kaluston puolestasi.

Häiden äänentoisto ja valot: muistilista

Hääpäivässä on monta erilaista äänitilannetta: vihkiminen, illallinen ja puheet, ensitanssi sekä tanssit. Käy nämä kohdat läpi hyvissä ajoin ennen juhlaa.

  • Langaton mikrofoni vihkijälle ja puheiden pitäjille — mieluiten kaksi, ettei mikrofonia tarvitse kuljettaa salin poikki kesken puheiden.
  • Taustamusiikin lähde: puhelin tai tietokone ja sen liitäntä mikseriin. Kokeile soittolista etukäteen ja lataa kappaleet laitteelle, jottei musiikki katkea heikon verkkoyhteyden takia.
  • Jos vihkiminen on eri paikassa tai ulkona, sinne tarvitaan oma pieni äänentoisto.
  • Tanssilattialle subwooferit, jos tanssimusiikkia halutaan soittaa kunnolla.
  • Tunnelmavalot: LED-valot värjäävät seinät ja muuttavat juhlatilan illaksi, ja tanssilattialle saa efektivalot.
  • Sovi etukäteen, kuka vastaa tekniikasta juhlan aikana — teknikko vai joku vieraista.
  • Tarkista juhlatilalta pistorasioiden paikat, mahdolliset äänirajoitukset sekä pystytys- ja purkuajat.
  • Päätä, haluatko kaluston valmiiksi pystytettynä ennen vieraiden saapumista ja noudettuna juhlan jälkeen.

Pikkujoulujen ja yritystapahtuman tekniikka

Marras- ja joulukuun viikonloput varataan nopeasti, joten pikkujoulujen tekniikka kannattaa sopia hyvissä ajoin. Näillä kohdilla ilta etenee ilman katkoksia.

  • Juontaja ja palkintojenjako: langaton käsimikrofoni ja toinen varalle.
  • Vuosikooste ja esitykset: näyttö tai projektori ja valkokangas. Varmista, että esityskoneessa on oikea liitäntä ja että videon ääni kytketään äänentoistoon.
  • Bändi vai DJ: bändi tarvitsee mikserin, lavamonitorit ja enemmän pystytysaikaa kuin DJ.
  • Juhlava tilavalaistus ja tanssilattian efektit.
  • Teknikko paikalla, kun ohjelmassa on paljon vaihtoja — silloin aikataulu pitää ja ongelmat ratkeavat ennen kuin yleisö huomaa ne.
  • Sovi tilan kanssa pystytys- ja purkuajat ja varaa aikaa äänitarkistukselle ennen vieraiden saapumista.

Nouto vai toimitus ja pystytys?

Voit noutaa kaluston itse tai tilata sen toimitettuna ja pystytettynä. Kumpi sopii sinulle, riippuu setin koosta ja siitä, kuinka tuttua tekniikka on.

  • Nouto (kuivavuokraus) on edullisin vaihtoehto ja sopii pieniin setteihin, kun osaat kytkeä laitteet itse. Varaa kuljetukseen riittävän tilava auto — kaiuttimet ja varsinkin subwooferit ovat isoja ja painavia.
  • Toimitus ja pystytys sopii isompiin setteihin ja silloin, kun haluat kaiken valmiina ja tilaan säädettynä ennen vieraiden saapumista.
  • Teknikko kannattaa ottaa, kun ohjelmassa on livemusiikkia, useita puhujia tai videoita.

Hinnaston päivähinnat eivät sisällä kuljetusta tai pystytystä. Kerro tarjouspyynnössä osoite ja aikataulu, niin lasketaan kokonaishinta.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko noutaa vuokrakaluston itse?

Kyllä. Kuivavuokrauksessa noudat kaluston Helsingistä ja palautat sen sovitusti. Voit myös tilata toimituksen, pystytyksen ja teknikon paikan päälle.

Paljonko äänentoiston tai valojen vuokraus maksaa?

Päivähinnat löytyvät palvelusivujen hinnastoista. Kuljetus, pystytys ja teknikko hinnoitellaan erikseen tapahtuman mukaan, joten pyydä tarjous — vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.

Sisältävätkö hinnat arvonlisäveron?

Eivät. Hinnastojen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), ja vero lisätään laskuun.

Millä alueella toimitatte?

Toimitamme kalustoa Helsinkiin ja koko pääkaupunkiseudulle: Espooseen, Vantaalle ja Kauniaisiin. Muualle Uudellemaalle toimitamme sopimuksen mukaan.

Kuinka ajoissa kalusto pitää varata?

Mitä aiemmin, sitä varmemmin kalusto on vapaana. Kesäviikonloput sekä marras- ja joulukuun pikkujoulukausi täyttyvät nopeasti, joten niihin kannattaa varata hyvissä ajoin.

Saako tapahtumaan teknikon?

Kyllä. Kokenut ääni-, valo- tai videoteknikko voi olla paikalla koko tapahtuman ajan, jotta ohjelma etenee ilman katkoksia.

Vuokraatteko kalustoa myös yksityishenkilöille?

Kyllä. Vuokraamme äänentoistoa, valoja ja DJ-kalustoa häihin, syntymäpäiville ja muihin yksityisjuhliin sekä yritysten tapahtumiin.

Etkö löytänyt vastausta?

Kerro tapahtumastasi, niin vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.

Pyydä tarjous